PENGENALAN
1.1 Latar Belakang
Penanaman koko merupakan antara kegiatan pertanian yang meluas kerana koko telah menyumbang kepada ekonomi negara dari segi keluaran negara, nilai perolehan eksport, gunatenaga dan kegunaan tanah. Terdapat pelbagai produk yang dihasilkan melalui koko seperti biskut, aiskrim dan serbuk koko. Jadi, untuk mengedarkan produk-produk tersebut ke seluruh tempat di Malaysia, amatlah sukar dan mengambil masa yang lama. Kebanyakan organisasi pada masa kini membenarkan pelanggan membuat tempahan produk secara dalam talian kerana dengan adanya sistem ini akan menjimatkan masa pelanggan dan juga memudahkan pengurusan pihak pentadbir. Lebih-lebih lagi, jika produk tersebut mendapat sambutan ramai seerti produk koko.
Sistem yang akan dibangunkan ini, akan memudahkan pihak pengurusan untuk menjalankan proses pengedaran produk dengan lebih sistematik di mana pihak cawangan boleh membuat tempahan secara dalam talian tanpa perlu ke kilang. Pembangunan sistem ini juga akan memudahkan pihak pengurusan untuk memantau maklumat cawangan dan juga maklumat pengedaran produk koko. Seterusnya menjadikan interaksi dua hala antara pihak syarikat dan cawangan-cawangannya menjadi lebih cepat dan tepat.
Selain daripada itu, sistem yang dibangunkan ini, akan memberi kelebihan kepada pihak syarikat daripada segi penjimatan masa, menjimatkan kos serta penggunaan ilmu dan teknologi secara optimum. Dengan Sistem Pengurusan Tempahan Produk Koko ini juga, akan memberi banyak faedah kepada para pengguna dalam menjalankan perniagaan dan kehidupan seharian. Sistem ini akan dibangunkan menggunakan bahasa pengaturcaraan PHP dan perisian Dreamwever untuk pembangunan antaramuka.
1.2 Pernyataan Masalah
Dengan menggunakan kaedah tempahan dan pengedaran traditional iaitu menggunakan telefon dan emel, terdapat jurang perhubungan yang jauh antara pihak pengurusan dan cawangan-cawangan. Ini boleh menyebabkan, inventori yang tidak mencukupi kerana penawaran produk tidak seimbang dengan permintaan terhadap sesuatu produk itu. Dengan adanya sistem ini, pihak yang berkenaan dapat memantau perjalanan atau permintaan terhadap sesuatu produk dengan cara dalam talian. Ini dapat memastikan produk yang berkaitan akan sentiasa mencukupi di pasaran. Selain daripada itu, pengedaran secara traditional ini juga mungkin boleh menyebabkan kehilangan atau kekhilafan atas data dan maklumat yang diberikan (contohnya melalui telefon). Kesilapan ini akan menyebabkan kerja penghantaran produk mungkin perlu dilaksanakan berulang kali untuk memenuhi permintaan pengguna.
1.1 Latar Belakang
Penanaman koko merupakan antara kegiatan pertanian yang meluas kerana koko telah menyumbang kepada ekonomi negara dari segi keluaran negara, nilai perolehan eksport, gunatenaga dan kegunaan tanah. Terdapat pelbagai produk yang dihasilkan melalui koko seperti biskut, aiskrim dan serbuk koko. Jadi, untuk mengedarkan produk-produk tersebut ke seluruh tempat di Malaysia, amatlah sukar dan mengambil masa yang lama. Kebanyakan organisasi pada masa kini membenarkan pelanggan membuat tempahan produk secara dalam talian kerana dengan adanya sistem ini akan menjimatkan masa pelanggan dan juga memudahkan pengurusan pihak pentadbir. Lebih-lebih lagi, jika produk tersebut mendapat sambutan ramai seerti produk koko.
Sistem yang akan dibangunkan ini, akan memudahkan pihak pengurusan untuk menjalankan proses pengedaran produk dengan lebih sistematik di mana pihak cawangan boleh membuat tempahan secara dalam talian tanpa perlu ke kilang. Pembangunan sistem ini juga akan memudahkan pihak pengurusan untuk memantau maklumat cawangan dan juga maklumat pengedaran produk koko. Seterusnya menjadikan interaksi dua hala antara pihak syarikat dan cawangan-cawangannya menjadi lebih cepat dan tepat.
Selain daripada itu, sistem yang dibangunkan ini, akan memberi kelebihan kepada pihak syarikat daripada segi penjimatan masa, menjimatkan kos serta penggunaan ilmu dan teknologi secara optimum. Dengan Sistem Pengurusan Tempahan Produk Koko ini juga, akan memberi banyak faedah kepada para pengguna dalam menjalankan perniagaan dan kehidupan seharian. Sistem ini akan dibangunkan menggunakan bahasa pengaturcaraan PHP dan perisian Dreamwever untuk pembangunan antaramuka.
1.2 Pernyataan Masalah
Dengan menggunakan kaedah tempahan dan pengedaran traditional iaitu menggunakan telefon dan emel, terdapat jurang perhubungan yang jauh antara pihak pengurusan dan cawangan-cawangan. Ini boleh menyebabkan, inventori yang tidak mencukupi kerana penawaran produk tidak seimbang dengan permintaan terhadap sesuatu produk itu. Dengan adanya sistem ini, pihak yang berkenaan dapat memantau perjalanan atau permintaan terhadap sesuatu produk dengan cara dalam talian. Ini dapat memastikan produk yang berkaitan akan sentiasa mencukupi di pasaran. Selain daripada itu, pengedaran secara traditional ini juga mungkin boleh menyebabkan kehilangan atau kekhilafan atas data dan maklumat yang diberikan (contohnya melalui telefon). Kesilapan ini akan menyebabkan kerja penghantaran produk mungkin perlu dilaksanakan berulang kali untuk memenuhi permintaan pengguna.
1.3 Objektif
Membangunkan satu sistem pengurusan tempahan produk koko ke cawangan syarikat secara dalam talian.
1.4 Skop
Skop projek dibahagikan kepada dua iaitu skop sistem dan skop pengguna.
1.4.1 Skop Sistem
Sistem yang dibangunkan terdiri daripada beberapa modul utama seperti modul log masuk, modul pendaftaran pengguna dan modul tempahan.
Membangunkan satu sistem pengurusan tempahan produk koko ke cawangan syarikat secara dalam talian.
1.4 Skop
Skop projek dibahagikan kepada dua iaitu skop sistem dan skop pengguna.
1.4.1 Skop Sistem
Sistem yang dibangunkan terdiri daripada beberapa modul utama seperti modul log masuk, modul pendaftaran pengguna dan modul tempahan.
1.4.2 Skop pengguna
Skop pengguna terdiri daripada dua iaitu pihak pentadbir dan pelanggan dari cawangan.
1.5 Kepentingan Projek
i. Memudahkan pihak pengurusan dalam proses pengawalan, penempahan dan pengedaran produk koko.
ii. Pengurusan Maklumat stok dan tempahan produk lebih cekap dan sistematik.
iii. Maklumat Cawangan dan tempahan yang dilakukan dapat diterima oleh pihak pengurusan dengan lengkap dan tepat.
1.6 Methodologi
1.6.1 Pengenalan
Bagi membangunkan sesebuah sistem, pendekatan yang sistematik perlu digunakan bagi memudahkan pelaksanaannya. Pendekatan tersebut adalah kitar hayat pembangunan sistem ataupun SDLC. SDLC merupakan pendekatan berfasa dalam analisis dan reka bentuk sistem.
Rajah 1.6.1.1 Metodologi Pembangunan Air Terjun (Alan D, et al., 2006). “System Analysis Design”
Model SDLC yang digunakan untuk pembangunan sistem ini adalah Model Air Terjun (Alan D, et al., 2006). “System Analysis Design seperti yang ditunjukkan dalam Rajah 3.1. Fasa yang terdapat dalam model ini terdiri daripada fasa perancangan dan kajian awalan, fasa analisis, fasa reka bentuk, dan fasa implementasi. Kesemua fasa ini perlu dilakukan dengan teliti kerana setiap fasa akan mempengaruhi fasa-fasa yang seterusnya.
1.6.2 Fasa Perancangan dan Kajian Awalan
Fasa ini melibatkan proses mengenal pasti penyataan masalah, iaitu mendapatkan maklumat perjalanan sistem pengurusan penempahan produk koko yang dijalankan secara manual. Objektif projek turut dikaji bagi menyelesaikan perkara-perkara yang terdapat di dalam pernyataan masalah.
1.6.3 Fasa Analisis
Fasa analisis akan dijalankan bagi menganalisis keperluan sistem. Ia
melibatkan kajian dan perancangan pembangunan sistem dan projek. Fasa ini juga akan
menerangkan tentang sistem sedia ada dengan sistem-sistem setara agar kekurangan sistem dapat diperbaiki.. Perkara yang perlu dilakukan di dalam fasa ini ialah menganalisis keperluan pengguna serta sistem yang akan dibangunkan. Ini dibuat bagi melihat keberkesanan sistem tersebut kepada pihak sasaran. Rajah Aliran Data yang memberi gambaran konsepsual bagi sistem ini serta Rajah Hubungan Entiti dibuat bagi menggambarkan hubungan antara entiti luaran dengan sistem yang akan dihasilkan.
1.6.4 Fasa Reka Bentuk
Antara perkara yang perlu dilaksanakan dalam fasa ini adalah menghasilkan reka bentuk pangkalan data, reka bentuk antaramuka pengguna serta spesifikasi output dan output. Pembangun sistem mereka bentuk prosedur kemasukan data yang tepat supaya data yang digunakan di dalam sistem maklumat adalah betul. Antaramuka yang direka bentuk bertindak sebagai perantara di antara pengguna dengan sistem dan bertujuan memudahkan pengguna menggunakan sistem tersebut.
1.6.5 Fasa Implementasi
Fasa implementasi melibatkan pembangunan sistem sebenar di mana pembangunan aturcara sistem akan dilaksanakan menggunakan perisian yang bersesuaian iaitu perisian PHP manakala antaramuka sistem pula menggunakan perisian Dreamweaver MX dan Adobe Photoshop CS2. Pembangunan pangkalan data bagi sistem perlu dilaksanakan dengan teliti kerana pangkalan data merupakan tunjang kepada sesebuah sistem untuk berfungsi dengan baik. Selain itu fasa ini turut melibatkan proses pengujian aturcara dan pengujian sistem. Proses pengujian juga dibuat supaya ralat dan kelemahan pada sistem dapat dikenalpasti agar sistem dapat diperbaiki.
1.7 Carta Gantt
1.8 Keputusan Jangkaan
Berdasarkan kepada objektif sistem ini, sebuah Sistem Pengurusan Tempahan Produk Koko akan dibangunkan.
1.9 Kesimpulan
Secara keseluruhannya, bab ini menerangkan pengenalan projek, penyataan masalah sedia ada, objektif, skop dan kepentingan projek. Sistem ini dibangunkan bagi memperbaiki sistem semasa yang sedia ada supaya dapat memberi kemudahan kepada para pengguna di masa hadapan. Bab seterusnya akan membincangkan mengenai kajian literatur bagi sistem ini.
Tiada ulasan:
Catat Ulasan